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构建“网络+老年教育”宣传平台促进贵州老年教育事业快速发展

2017年09月13日 来源:贵州老年大学 阅读:235次

------贵州省老教办360共享云盘创建与实践


贵州老年大学 杨平

【内容提要】随着时代的发展,对老年教育宣传工作提出了新的挑战。运用好“网络+老年教育”载体,加强各类宣传平台建设,拓宽宣传的渠道和方法,充分展现老年教育工作的新动态、办学的新成效,展示老年学员的新风采,促进各项工作快速发展,是发展老年教育事业的必然要求。本文就以省老教办运用手机短信群发平台、工作QQ群和360共享云盘,畅通交流渠道、创建大数据仓库共享共用的初步实践,从一个侧面谈起,以此抛砖引玉,促进工作创新,努力开创全省老年教育宣传工作新局面。 

【关键词】“网络+老年教育”  大数据云  宣传平台  360云盘创建


我们畅想如何建立一个平台,让全省老教系统的干部职工能够方便交流、传递文件、群发信息,能在网络上共享本系统搭建起来的大数据“文柜”。无论到什么地方,只要有网络,就能在本系统的电子文库里获取自己所需的工作材料,挑选适合本地老年教育的音像课件、给基层老年学员上课,实现远程老年教育。全省各地工作新成效、教学新成果、创作新作品、学员新风采及各种活动,只要在平台上面展现,本系统9个地州80多个县的老年教育工作者都能浏览并运用,实现内部工作宣传。无论何时何地,本系统领导者想了解全省各地的老年教育工作动态,用个人手机就可查看……

本文就实现这些畅想的一些渠道和方法,进行浅谈,以此抛砖引玉,共同促进工作创新。还有许许多多更好的方法,衷心期望大家共同努力,促进老年教育工作更加方便、更加快捷、更加高效!

一、提出的背景

当“互联网+”出现在政府工作报告中,各行各业也都开始就自身业务与互联网资源的进一步整合展开更多的思考。老年教育事业下正在蒸蒸日上,迫切需要互联网予以助推。

1.老年教育事业发展需要时代网络的助推

党的十八大报告提出:“努力办好人民满意的教育”,“积极发展继续教育,完善终身教育体系,建设学习型社会”。习近平总书记在十八大会议上强调:“人民希望更好的教育,人民对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标”。人民满意的教育理所当然包含老年教育,包含老年人满意的老年教育。办好老年人满意的老年教育是时代的要求,是历史的使命,是全面建成小康社会的重要课题。李克强总理提出“网络+”的理念,在政府工作报告中指出,制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。根据国家要求、贵州打造大数据云的理念和我省老年教育工作新要求,我们也要顺应时代发展潮流,思考“网络+老年教育”的工作方法 。这是形势的需要,是老年教育工作的需要。

2.老年教育事业需要加大宣传工作力度

根据老年教育的办学宗旨和工作性质,与其他系统相比,需要开放式展现的东西更为丰富多彩。归纳起来主要有:一是老年教育工作新动态、新成效需要大力宣传。二是全省老年学员的新风采、创作的新作品需要大力宣传。如:广大老年学员们诗词、书画、摄影、文艺作品、舞蹈、活动照片、活动录像等等;三是教学教材、远程老年教育课件等等,需要大力宣传和存储共享。

回顾贵州30年来的老年教育工作,硕果累累,但就自身宣传工作而言,我们看到了许多不足:一是宣传报道的方式、渠道不多;二是老教系统内部横向纵向交流不够密切、平台不够多;三是形成一盘棋、拧成一股绳,实现资源共享、共同对外宣传的力度不够大。这些都需要平台整合,需要加大宣传工作力度。

3. 老年教育宣传需要创新工作平台

如何将老年教育工作中众多数据资料统一规范存储,让全省老年教育工作者共建、共享、共用呢?如何形成一盘棋、拧成一股绳,整合素材资源,共同加强对外宣传呢?如何加强交流,节约资源,提高工作效率呢?这就需要我们拓宽宣传渠道,建立交流平台,建设大数据仓库,实现共享共用,共同宣传。

全省老教系统都存在人少事多,严重资金缺乏的情况,工作要推进,事业要发展,怎么办?作为抓业务工作的我们,就要思考如何加强工作创新,提高工作效率,把本职工作搞得更好,为单位的总体工作打好基础,为领导搞好服务,提高团队战斗力?

有困难就要“破冰”,在工作中遇到的这些问题,我们需要建立一个平台,让全省老教系统方便交流、传递文件、群发信息,能在网络上共享本系统的电子文库。无论到什么地方,只要有网络,就能在本系统的大“文柜”里面了解全省动态,得到所需的工作材料,实现远程老年教育。无论何时何地,本系统的领导们想要了解全省各地的工作动态,用个人手机就可以轻松实现……

二、创新的思路

笔者在长期的工作和生活中形成了很多资料,并随着变换单位的增多,个人资料越来越多,如:收集的摄影、生活照片、活动录像等等,个人的4G、8G、32G的U盘全都装有,刻录的DVD光盘一大堆,购买的500G硬盘都装不下了。家里、工作单位到处都是,想看的时候找不到,不用的时候到处都是,扔掉又可惜。真希望有什么东西能够全都装下,并能规范整理,想用时候马上得到,不用搬来搬去带在身上。

自从有了网盘,感觉实在的太好啦。在众多的网盘中我选择了360云盘,实践证明,这个选择是正确的。前不久在很多网盘都被关闭了的情况下,360云盘还在保留,没有关闭。

通过个人使用360云盘的实践,我联想到了老年教育工作,那么,在工作上需要创建一个什么样的宣传平台呢?需要满足以下四个条件:一是容量足够大,至少要有30000G以上。能容纳全省老年教育工作数据,以及5000个以上优秀课件(每个课件按5G计算,需要25000G)。二是能共建、共享、共用。能让全省老年教育工作者一起创建、一起共享资料。三是方便查阅使用资料。需要很方便的查阅存放规范、整齐的资料,无论到哪里,只要有终端,如手机、APLE都能即时查阅。四是方便交流沟通。能用文字、语音交流,能收发文件、图文并茂地交流工作。能群发信息,提高工作效率。

具体来说,我们需要解决两个方面的问题。一个方面,需要解决交流平台问题。能让全省上下打破空间,即时交流工作,传送工作材料,就目前来说,盛行的“QQ群”比较方便。对不会使用QQ、或者不喜欢用QQ的同志,怎么办?我们可以通过“手机群发短信”的方式来解决。另一个方面,需要解决共享共用的大数据仓库问题。如何寻找一个存储设备,能够装下全省老教系统庞大的数据,能让大家共同建设维护、共同使用一个大数据“文柜”,通过比对,“360云盘”可以解决这个问题。

通过探索和实践,2014年下半年,贵州省老教办创建了全省老教系统宣传平台,主要包含:“手机短信群发平台”、 “工作QQ群”、“360共享云盘”。

三、创建与使用

(一)“手机短信群发平台”的创建使用

1.创建情况。“全省老教系统短信群发平台”的创建,得到了省委信息站的帮助和支持。贵州省老教办对此项工作高度重视,专门下发《关于启用手机短信平台的通知》,组建了30多个电话群组,如:各市州、县区老年大学校长群组、通讯员群组,贵州老年大学全体学员群组、学委会群组、学员党总支群组、志愿者服务队群组,贵州老年大学干部职工群组,离退休干部群组,各个党支部群组等等。实现手机短信内部群发。

2.“手机短信群发平台”在工作中的使用特点。一是群发对象范围广。移动、电信、联通所有手机都能群发。二是方便工作提醒。尤其对个别不会用使用电脑、不会上QQ的老同志,非常适用。现在不论是谁,都有手机,都能接到群发信息。三是提高工作效率。每天可发短信3万条,每月可发短信50万条。在工作中,有时候需要紧急通知,如果通知的对象上100个以上,马上打电话通知到位就困难了,而且时间不允许。有了短信群发平台,同时给几千个学员群发短信简单方便,给各市县群发信息提醒工作,起到省时、省力的作用。在生活中,给广大学员和教职员工群发慰问祝福短信等等,受到了大家的普遍欢迎,尤其受到老同志的欢迎。

(二)“工作QQ群”的创建使用

1.创建工作情况。QQ的使用非常广泛和普及,我们为何不用于工作呢?因此,通过请示批准。2015年1月7日,省老教办专门下发了“关于创建使用全省老教系统QQ群的通知”及《管理制度(试行)》,对创建和使用“工作QQ群”作了具体部署要求。以实名的形式将省和9个市(州)、88个县(市、区)老教办(老年大学)领导班子成员、各科室负责人、信息宣传员等,200多人列入QQ群成员,创建了工作QQ群,搭建交流平台。有了QQ群,全省老教工作者就象同在一个办公室上班一样,想找谁就点谁,想要资料就点360大数据“文柜”取用。我们的文件下发和工作通知,可以第一时间送到各个市县信息员手中,如需要下发纸质文件才通过邮寄。工作材料传输十分方便。

2.申请和使用QQ群的方法。主要步骤为安装QQ程序,申请个人QQ,申请加入QQ群。我们通过在工作中使用,感觉QQ群比较方便,只把QQ设置为“保存密码”、“自动登陆”形式,每次打开电脑它就会自动登陆并最小化在电脑桌面的右下角,有信息来是全“跳动”提醒,非常方便。在手机上使用也是一样,现在全省老教系统信息员每时每刻基本都是手机挂QQ状态,养成常用QQ群,关注最新工作状态的良好习惯。

3. “QQ群”在工作中的运用。在“QQ群”,有四个对话框在工作中比较实用,比如:(1)群“聊天”栏对话框。注意别把“私聊”的信息放到“群聊”上。(2)群“公告”栏对话框。用于工作通知,很适用。(3)群“相册”栏对话框。用于传工作照片,很适用。(4)群“文件”栏对话框。上传共享文件存放的地方。

4.使用“工作QQ群”的具体要求。(1)严格尊规守纪,文明交流。共同维护一个文明、团结、和谐的交流环境。严格遵规守纪、保守机密。(2)一律采用实名制。明确贵州省老教系统的群名片=州市名+县名+姓名。采用实名制后,能清楚群成员是哪个县区的,没有人敢在群里乱说,较好的促进了大家的文明交流。(3)养成经常留意QQ群和及时回应的好习惯。这两年,省老教办下发的文件通知,各市县都能及时回复,在提高工作效率的同时,也节约了资源能源。

(三)“360共享云盘”的创建使用

1.选择使用360云盘的理由。网络上的云盘很多,为什么要选择360云盘呢?使用360云盘有哪些优势?归纳一下,主要有以下四个方面的优势:一是信誉好、安全,永久地保存资料,是免费的。二是上传下载速度快,存贮容量大。提供免费初始容量空间36T(计36000G,相当于7200张DVD光盘的容量),无上限,通过每天签到和抽奖、使用频率的提高,获得的空间和权限会越来越大。为积累庞大的课件、抓好老年远程教育工作打基础。三是使用简单,便于规范整理文件资料。360云盘是一个超大容量的免费网络U盘,就像使用介质U盘一样,方便整理文件夹。只要有网络,通过电脑在360云盘客户端输入帐号、密码就能够轻松查看、修改。四是方便查阅资料,使用资料。只要有移动终端,如:有手机端,PC端,ipad端,就可以方便查阅资料,尤其方便单位领导了解工作进展情况 。

2.创建工作情况。为了抓好此项工作,贵州省老教办专门下发了文件《关于创建使用“全省老教系统360共享云盘”的通知》及《使用规范》(黔老教办〔2015〕01号)”,申请了36T的空间,创建大数据仓库,解决全省老年教育工作者共用大数据“文柜”的问题。2015年3月26日全省老年教育工作会议作了具体要求:各市(州)要运用好载体,扩大老年教育宣传工作覆盖面。通过工作QQ群畅通全省老教系统干部职工的交流渠道,运用好“全省老教系统360共享云盘”,积极上报宣传信息,组织撰写、收集上传《课件》、理论文章、调研报告、教学研究等方面的稿件、影像资料,实现资料全省共享。要举全省老教系统之力,共建共享共用好360云盘这个大数据仓库,为老年教育事业服务。

3.安装使用方法。(1)程序安装。在网上下载“360云盘”客户端,双击安装,按步骤进行。安装后桌面上出现“360云盘”图标。(2)进入“全省老教系统360共享云盘”。双击该图标后,从“登陆”的界面,输入帐号和密码就可以进入使用云盘。也可以同设置个人QQ一样实现自动登陆,方便在电脑桌面上使用。个人也可以通过“免费注册”,另外注册创建自己的360云盘。

4. 360云盘的使用要求。(1)文件材料要规范命名。上报文件材料一定要规范文件名,方便查阅。(2)不允许在云盘上乱删材料。(3)尽量不在云盘上打开材料,尤其是图片和影像。否则,一是打开速度慢,二是影响别人打开云盘。

四、发挥的作用

贵州省老教办运用“手机短信群发平台”、“工作QQ群”、“ 360共享云盘”,搭建了全省老年教育宣传工作平台,并在2015年组织了省、市(州)、县(市区)老教办(老年大学)100多名通讯员,分成三个班,进行了专门的业务培训,提高业务水平。在近两年的工作实践中,我们有六个方面的收获。

收获一:工作沟通交流更加方便。在实际工作中,许多用电话表述不清楚的事项,用QQ联系、发送材料,表达更为全面、准确,收到了“事半功倍”的效果。需要拨打许许多多的电话,才能安排好的工作,用QQ群发、短信群发信息,收到“省时、省力、省钱”的效果。全省老教系统干部职工通过QQ群交流联系,加强了沟通,提高了工作效率,更进一步促进了宣传工作。

收获二:工作资料传输更加便捷。全省老年教育工作者可以一边沟通联系,一边交谈工作,一边传递资料、图片,工作QQ群发挥了很大的作用,这与以往单独通过电话沟通与传递邮件的工作方式有了一个很大的进步。现在,电话费、纸张费、交通费等变少了,工作更快捷了。

收获三:网络大数据电子文库存取资料更容易。省老教办创建“360共享云盘”,规范了文档的存放形式,全省老年教育工作者共建、共享、共用同一网络大数据“文柜”,查阅运用工作资料更加方便、更加准确了。

收获四:各地区展示工作的平台更丰富。各地区能在省老教办的360共享云盘上分类建立自己的文件夹,展示本单位的工作成效和教学成果,让省内本系统的同仁们得到广泛的交流,取长补短,共同进步。

收获五:开展基层远程老年教育工作信心更足。贵州省的远程老年教育工作发展不快,最大的困难就是基层师资缺乏,课件、教材资源缺乏。如果能找到丰富的课件辅助教学,基层老年远程教育事业将会跨越式地推进。我们创建了大数据360共享云盘,全省80多个县、9个市州和省机关军队老年大学共计100多个单位,如果发动每个单位在云盘上上传10个课件,一次就可以汇集近1000个课件,如此,用不了五年,全省老教系统的课件将达到5000个以上。能实现省、市(州)、县(市区)、以及1500多个乡(镇)、18000多个村(社区)老年大学“点菜式”的共享共用。

现在各地区通过与组织部门的远程教育网站、通过搭建网站、通过自建网站等等加强老年远程教育,但是这些网站上的容量非常有限,把我们的大容量云盘作为收集源源不断的课件素材,是一个很好的选择。

收获六:老年教育工作的宣传力度更大。省老教办利用时代网络,在宣传工作中收到了立竿见影的效果。领导们关心老年教育工作的图片、录像、电视播报等等,我们通过手机短信平台和工作QQ群第一时间发送信息给全省老年教育工作者,大家受到极大的鼓舞。比如:2015年10月20日,省委书记陈敏尔到贵州老年大学视察,2015年8月11日,省委常委、省委组织部长孙永春到老年大学调研,2016年5月28贵州电视台-6播出--王小乐政协委员话贵州系列访谈,省老教办编印的《理论研讨文集》、《我爱老年大学征文集》、《贵州省老年教育资料集(2010-2015)》等等,我们及时放在工作QQ群和360共享云盘上,大家可以随时查阅共享。产生了很大的宣传效应。省老教办还有许许多多的视频、录像、电视播报都需要宣传,它们的占用的空间比较大, 360共享云盘能装得下并提供内部共享使用。

建设了全省老教系统工作宣传平台后,对我们的工作产生了很大的促进作用。现在,我们运用手机短信平台每天可群发3万条信息;运用工作QQ群,全省老年教育工作者可以随时交流工作,发送材料图片;在个人手机上打开“360共享云盘”,就能按照时间顺序,规范查看到省老教办的文件通知、参考材料,查看到全省各地的工作动态、资料文库、工作成效、理论文章、编著的书籍、《贵州老年教育》杂志、《通讯》,《贵州老年报》等书刊杂志电子版,就能查看到优秀教材和远程老年教育课件视频等等。

看似遥不可及的时代网络,就运用于我们的工作和生活当中。只要勇于钻研、开拓创新,掌握好、运用好时代网络,将会使我们的工作更加便捷、更加高效!

随着时代的发展,对老年教育宣传工作提出了新的挑战。贵州省老教办按照“互联网+”和“大数据云”的理念,把360云盘运用于工作,全省上下共同努力,建立大数据仓库实现全省共享共用的初步实践,从一个侧面谈起,以此抛砖引玉,希望大家一起,共同促进老年教育的工作创新,不断开创老年教育宣传工作新局面。